AKTA PENDIDIKAN 1996
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN
PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG)
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN
PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG)
1.0 Tujuan-tujuan Persatuan
a) Mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan
a) Mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan
murid-murid dalam Sekolah dalam
meningkatkan imej Sekolah.
b) Membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan
b) Membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan
kebendaan murid-murid dalam kegiatan
mereka.
c) Membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat
c) Membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat
mengenai pendidikan.
d) Memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain
d) Memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain
dengan cara memperbaiki taraf pendidikan
anak-anak mereka pada amnya.
e) Membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha menambah kewangan
e) Membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha menambah kewangan
Sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal
bagi tujuan meningkatkan kemudahan
2.0 Fungsi
Persatuan
Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-tujuan persatuan seperti:
a) Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid.
b) Menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan
Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-tujuan persatuan seperti:
a) Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid.
b) Menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan
di Sekolah.
c) Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara
c) Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara
Sekolah dengan masyarakat
setempat.
d) Meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif
d) Meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif
bagi menjayakan aktiviti dan
program pendidikan.
3.0 Keanggotaan
Persatuan
Anggota Persatuan terdiri daripada:
a) Semua guru di Sekolah.
b) Ibu bapa kepada murid yang belajar dalam Sekolah.
c) Warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota Persatuan oleh
Anggota Persatuan terdiri daripada:
a) Semua guru di Sekolah.
b) Ibu bapa kepada murid yang belajar dalam Sekolah.
c) Warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota Persatuan oleh
Pegawai Pendidikan
Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau Pendaftar, mengikut
mana
yang berkenaan.
d) Guru Besar atau Pengetua Sekolah hendaklah menjadi Penasihat Persatuan.
d) Guru Besar atau Pengetua Sekolah hendaklah menjadi Penasihat Persatuan.
4.0 Jawatankuasa
Persatuan
Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu
jawatankuasa yang dikenali sebagai "Jawatankuasa PIBG". Jawatankuasa
PIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung
Tahunan.
Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja.
Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:
a) seorang Yang Di-Pertua.
b) seorang Naib Yang Di-Pertua.
c) seorang Setiausaha.
d) seorang Bendahari.
e) .......... orang Ahli Jawatankuasa
Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja.
Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:
a) seorang Yang Di-Pertua.
b) seorang Naib Yang Di-Pertua.
c) seorang Setiausaha.
d) seorang Bendahari.
e) .......... orang Ahli Jawatankuasa
Bilangan ibu bapa dan guru yang
menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah, seboleh-bolehnya, seimbang.
Guru Besar atau Pengetua tidak boleh
menganggotai Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan.
Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG hendaklah antara 1 hingga 11 orang.
Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan anggota guru di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan.
Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa - Guru) 1998, Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.
Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh pendaftar.
Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua hendaklah melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi kekosongan jawatan itu.
Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan alamat pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.
Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG hendaklah antara 1 hingga 11 orang.
Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan anggota guru di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan.
Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa - Guru) 1998, Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.
Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh pendaftar.
Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua hendaklah melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi kekosongan jawatan itu.
Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan alamat pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.
5.0 Fungsi
Jawatankuasa PIBG
Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya.
a) Yang Di-Pertua
Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya.
a) Yang Di-Pertua
i) Menjadi
Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung
Tahunan dan
bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.
ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah
menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan.
iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran
Persatuan serta memastikan bahawa
peruntukan
Perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan.
iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai
iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai
Yang Di-Pertua.
v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan
v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan
perlu dengan
persetujuan Guru Besar atau Pengetua.
vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan
vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan
teratur.
viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa
viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa
daripada Guru Besar
atau Pengetua selaku Penasihat Persatuan.
b) Naib Yang Di-Pertua
i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan fungsi-fungsi Yang Di-
b) Naib Yang Di-Pertua
i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan fungsi-fungsi Yang Di-
Pertua.
ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan Yang Di-
ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan Yang Di-
Pertua .
c) Setiausaha
i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.
ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat
c) Setiausaha
i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.
ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat
Jawatankuasa PIBG.
iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan
iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan
Mesyuarat Agung
Tahunan.
iv) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan
iv) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan
serta minit-minit yang
bersangkutan dengannya.
v) Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat Agung Tahunan
v) Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat Agung Tahunan
kepada Pendaftar atau
Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian,
mengikut mana yang berkenaan,
selepas Mesyuarat Agung Tahunan.
vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu.
vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu.
d) Bendahari
i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan Persatuan dengan
i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan Persatuan dengan
menyediakan dan menyimpan penyata kira- kira
kewangan yang sentiasa di kemas kini. Penyata kira-kira kewangan (1 Januari
hingga 31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya
untuk diaudit. Penyata kira-kira yang telah diaudit hendaklah dikemukakan untuk
kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan penyata yang telah diaudit dan
diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar
selepas Mesyuarat berkenaan.
ii) Menguruskan perbelanjaan wang Persatuan
seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat
Agung Tahunan atau
mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam
iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam
Perlembagaan pada
sesuatu masa.
iv) Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana
iv) Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana
anggota atau lain-lain
sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan kreditkan ke
dalam akaun Persatuan
pada hari yang sama.
v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan dan akaun
v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan dan akaun
sentiasa berbaki kredit.
LAIN-LAIN JAWATAN
LAIN-LAIN JAWATAN
a) Penasihat
Persatuan
Guru Besar atau Pengetua Sekolah adalah anggota ex-officio Persatuan dan bertindak
Guru Besar atau Pengetua Sekolah adalah anggota ex-officio Persatuan dan bertindak
sebagai penasihat
kepada Jawatankuasa PIBG dan Persatuan.
Antara tanggungjawab
dan fungsi Guru Besar atau Pengetua adalah seperti berikut;
i) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan dan
i) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan dan
Mesyuarat Agung Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi.
ii) Mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan
ii) Mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan
Malaysia bagi mengawal
dan menasihati Persatuan supaya segala aktiviti,
kegiatan dan keputusan
yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat Persatuan
tidak bercanggah dengan
kepentingan perkhidmatan, dasar-dasar negara dan
dasar-dasar mengenai
pelajaran dan pendidikan serta hal-hal berkaitan dengan
pentadbiran sekolah.
iii) Berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan jika difikirkan
iii) Berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan jika difikirkan
wajar untuk kepentingan
anggota Persatuan.
iv) Meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan
iv) Meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan
dalam mesyuarat Jawatankuasa
PIBG dan Persatuan.
v) Memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan perjalanan
v) Memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan perjalanan
Sekolah dan akademik
serta isu-isu yang berkaitan dengannya dalam mesyuarat
Persatuan.
vi) Memastikan kegiatan Persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi Persatuan.
vii) Memastikan sumbangan Persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung
vi) Memastikan kegiatan Persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi Persatuan.
vii) Memastikan sumbangan Persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung
Tahunan tidak
membebankan dan tidak mengandungi sebarang unsur paksaan.
viii) Menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri majlis
viii) Menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri majlis
anjuran Persatuan dilayan mengikut
peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh Kementerian.
b) Juru Audit Dalaman
Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan anggota
Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan anggota
Persatuan yang tidak menjadi anggota
Jawatankuasa PIBG pada mesyuarat Agung Tahunan.
Tanggungjawab
juru audit dalaman adalah seperti berikut:
i)
Mengaudit akaun Persatuan pada setiap akhir tahun
kewangan.
Ii) Menjalankan pengauditan secara berkala
seperti mana yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
6.0 Kuorum
Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti berikut:
a) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan
Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti berikut:
a) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan
anggota Jawatankuasa PIBG
b) Mesyuarat
Jawatankuasa PIBG - hendaklah tidak kurang 2/3 daripada jumlah bilangan anggota
Jawatankuasa PIBG.
7.0 Mesyuarat
Agung Tahunan
Mesyuarat
Agung Tahunan hendaklah pada setiap tahun sebelum akhir bulan Mac.
Jika Mesyuarat Agung
Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac, Jawatankuasa PIBG hendaklah
mengemukakan alasan dan tarikh yang dicadangkan kepada Pendaftar, melalui Guru
Besar atau Pengetua, sebelum 31 Mac.
Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat.
Sekiranya kuorum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan Jawatankuasa PIBG hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan memaklumkan tarikh baru Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30 hari dari tarikh asal tersebut.
Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut;
a) Ucapan Pengerusi.
b) Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu.
c) Membentang dan menerima Laporan Tahunan.
d) Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember tahun
Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat.
Sekiranya kuorum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan Jawatankuasa PIBG hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan memaklumkan tarikh baru Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30 hari dari tarikh asal tersebut.
Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut;
a) Ucapan Pengerusi.
b) Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu.
c) Membentang dan menerima Laporan Tahunan.
d) Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember tahun
sebelumnya.
e) Membahaskan usul, jika ada.
f) Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan.
g) Pemilihan Juru Audit Dalaman.
h) Ucapan penangguhan.
i) Hal-hal lain.
e) Membahaskan usul, jika ada.
f) Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan.
g) Pemilihan Juru Audit Dalaman.
h) Ucapan penangguhan.
i) Hal-hal lain.
Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis usul-usul yang dikemukakan sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan. Pemilihan pemegang jawatan hendaklah dibuat seperti berikut:
a) Anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG hendaklah
hadir dalam Mesyuarat.
b) Setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong.
c) Pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi. Calon yang
b) Setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong.
c) Pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi. Calon yang
mendapat undi terbanyak dipilih menjawat
jawatan yang dipertandingkan.
8.0 Mesyuarat
Agung Tergempar
Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan berikut:
a) apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG.
b) atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota Persatuan; atau
c) atas arahan Pendaftar.
Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dikemukakan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh Mesyuarat hendak diadakan.
Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan Mesyuarat itu diadakan.
Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan berikut:
a) apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG.
b) atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota Persatuan; atau
c) atas arahan Pendaftar.
Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dikemukakan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh Mesyuarat hendak diadakan.
Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan Mesyuarat itu diadakan.
9.0 Laporan
Mesyuarat
Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.
Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.
Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.
Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.
10.0 Mesyuarat
Jawatankuasa PIBG
Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun persekolahan.
Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat.
Yang Di-Pertua, atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa PIBG, boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan perlu dengan persetujuan Penasihat.
Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2 kali tanpa sebab hendaklah digugurkan keanggotaan dalam jawatankuasa PIBG secara automatik dan Yang Di-Pertua hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja keputusan itu dibuat.
Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun persekolahan.
Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat.
Yang Di-Pertua, atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa PIBG, boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan perlu dengan persetujuan Penasihat.
Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2 kali tanpa sebab hendaklah digugurkan keanggotaan dalam jawatankuasa PIBG secara automatik dan Yang Di-Pertua hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja keputusan itu dibuat.
11.0 Punca-Punca
Pendapatan Persatuan
Punca-punca pendapatan Persatuan adalah terdiri daripada;
a) Sumbangan anggota Persatuan (anggota Persatuan tidak boleh dipaksa memberi apa-apa
Punca-punca pendapatan Persatuan adalah terdiri daripada;
a) Sumbangan anggota Persatuan (anggota Persatuan tidak boleh dipaksa memberi apa-apa
sumbangan).
b) Derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain.
c) Pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program anjuran Persatuan yang telah
b) Derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain.
c) Pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program anjuran Persatuan yang telah
mendapat kelulusan Pendaftar
Jawatankuasa hendaklah membuka satu akaun di mana-mana bank tempatan yang berdaftar atas nama Persatuan.
Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari wang diterima atau diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, Bendahari boleh menyimpan wang tunai yang tidak melebihi ........................ pada satu-satu masa.
Jawatankuasa hendaklah membuka satu akaun di mana-mana bank tempatan yang berdaftar atas nama Persatuan.
Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari wang diterima atau diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, Bendahari boleh menyimpan wang tunai yang tidak melebihi ........................ pada satu-satu masa.
12.0 Perbelanjaan
wang Persatuan
Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah yang tidak bercanggah dengan tujuan-tujuan Persatuan.
Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah yang tidak bercanggah dengan tujuan-tujuan Persatuan.
Segala cek atau
kenyataan pengeluaran wang daripada akaun Persatuan hendaklah ditandatangan
oleh Bendahari dan Yang Di-Pertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang
Di-Pertua.
Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dan akaun Persatuan sentiasa berbaki kredit.
Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dan akaun Persatuan sentiasa berbaki kredit.
Tahun kewangan Persatuan bermula pada 1 Januari hingga 31 Disember tahun semasa.
13.0 Penyimpanan
akaun pendapatan dan perbelanjaan
Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah dibentangkan untuk diterima dan diluluskan oleh anggota Persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Satu salinan Penyata Kira-kira Kewangan yang telah diaudit serta diterima dan diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian mengikut mana-mana yang berkenaan.
Pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan Bahagian, Pengetua atau Guru Besar adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan pada bila-bila masa.
Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah dibentangkan untuk diterima dan diluluskan oleh anggota Persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Satu salinan Penyata Kira-kira Kewangan yang telah diaudit serta diterima dan diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian mengikut mana-mana yang berkenaan.
Pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan Bahagian, Pengetua atau Guru Besar adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan pada bila-bila masa.
14.0 Harta
Amanah Persatuan
Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau harta tak alih, atas namanya sendiri.
Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau harta tak alih, atas namanya sendiri.
Apa-apa harta yang sebelum dari tarikh
Perlembagaan ini berkuat kuasa, diletakkan atas nama Persatuan hendaklah
dialihkan kepada Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Sekolah, sebagai harta
yang diamanahkan oleh Persatuan untuk digunakan bagi faedah murid-murid Sekolah
itu sahaja atau sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PIBG dari masa ke
semasa.
Apa-apa harta yang diamanahkan kepada Sekolah tidak boleh dipindah milik atau dilupuskan dengan apa cara sekali pun, melainkan dengan persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Apa-apa harta yang diamanahkan kepada Sekolah tidak boleh dipindah milik atau dilupuskan dengan apa cara sekali pun, melainkan dengan persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
15.0 Pindaan
Perlembagaan Persatuan
Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan terlebih dahulu.
Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan terlebih dahulu.
Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan
kepada Pendaftar hendaklah dibentangkan
dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan
dipersetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 daripada anggota Persatuan yang hadir.
Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuat
kuasa mulai daripada pindaan diluluskan oleh Pendaftar.
Pendaftar berhak meluluskan atau tidak
sebarang pindaan yang dicadangkan oleh Persatuan.
16.0 Larangan
Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang
kuasanya untuk merangkumi perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan
pengurusan sekolah, guru, kakitangan dan pekerja Sekolah dan syarat-syarat
perkhidmatan guru dan kakitangan Sekolah.
Persatuan bukanlah suatu entiti
undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridikal untuk membuat kontrak,
perjanjian atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri.
Apa-apa program dan aktiviti yang hendak
dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa-apa suratcara yang mengikat dari segi
undang-undang hendaklah dirujuk kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua,
untuk kelulusan dan panduan.
Persatuan tidak boleh menjadi forum atau
jentera bagi menyelesaikan sebarang pertikaian antara Persatuan dengan Guru
Besar atau Pengetua, Pejabat Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Bahagian,
Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan Negeri atau
Kerajaan Persekutuan.
Persatuan tidak boleh bergabung dengan
persatuan ibu bapa-guru di sekolah- sekolah lain, parti politik, kesatuan
sekerja, pertubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau
persatuan, sama ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana
undang-undang bertulis atau tidak.
17.0 Tafsiran
Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada Perlembagaan ini hendaklah dirujuk kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua.
Pembubaran Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut:
a) atas arahan bertulis daripada Pendaftar; atau
b) Sekolah berhenti beroperasi
Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana yang ditetapkan oleh Pendaftar dan kegunaannya hendaklah bagi memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di mana Sekolah itu berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan kepada Sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang ditetapkan oleh Pendaftar.
Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada Perlembagaan ini hendaklah dirujuk kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua.
Pembubaran Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut:
a) atas arahan bertulis daripada Pendaftar; atau
b) Sekolah berhenti beroperasi
Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana yang ditetapkan oleh Pendaftar dan kegunaannya hendaklah bagi memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di mana Sekolah itu berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan kepada Sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang ditetapkan oleh Pendaftar.
Guru Besar atau Pengetua hendaklah
memulangkan Sijil Pendaftaran Persatuan kepada Pendaftar apabila Persatuan
dibubarkan.Perancangan Tahun 2012
